In der traditionellen Planung wird versucht, die Auslastung der „Ressourcen“ zu optimieren: Die Idee ist, dass man dann am effizientesten arbeitet, wenn jeder voll ausgelastet ist.

Agile Planung versucht Ergebnisse zu optimieren: Das Team bemüht sich, zunächst die wichtigsten Aufgaben abzuschließen, dann die nächst-wichtigen usw. Man konzentriert sich also darauf, Aufgaben abzuschließen, anstatt darauf, Aufgaben anzufangen.

Durch die Optimierung der Ergebnisse ist die Anzahl der zugleich bearbeiteten Aufgaben niedriger, es sind weniger Abstimmungen und Kontextwechsel notwendig, das Team erledigt insgesamt mehr Aufgaben. Die Auslastung einzelner Entwickler mag zwar gelegentlich geringer sein, als bei Auslastungsorientierter Planung – wie auch die Auslastung der Flugbegleiter in meinem gestrigen Eintrag. Aber der Geschäftsnutzen ist größer. Und darauf kommt es an.